Mva, OSS og utenfor EU
Innleverte kvartaler og revisorpakken
Lås et OSS-kvartal når deklarasjonen er levert, se endringer etterpå og last ned grunnlaget for revisoren.
Et levert kvartal låses med tallene fra innleveringen.
Hvor: Reports › OSS, fanen Filing. Knappen Auditor pack står øverst på siden.
Marker kvartalet som levert
- Lever deklarasjonen hos Skatteverket.
- Åpne Reports › OSS og velg kvartalet.
- Åpne fanen Filing.
- Fyll ut Reference from the Tax Agency og Note om du vil. Begge feltene er valgfrie.
- Trykk Mark as filed.
- Trykk Mark as filed igjen i dialogen.
BunStack lagrer nå rapporten, kontrollene, kursene og hver transaksjon. Overview, Countries, Transactions og Year viser de lagrede tallene. Overview viser linjen Filed on med dato og hvem.
| Felt | Grense |
|---|---|
| Reference from the Tax Agency | Høyst 200 tegn |
| Note | Høyst 2 000 tegn |
Et kvartal uten salg kan også markeres. OSS krever en deklarasjon også når du ikke har noe å deklarere.
Når kvartalet ikke kan markeres
Boksen Can't be filed yet viser hvorfor.
| Melding | Årsak | Gjør slik |
|---|---|---|
| The quarter ends on … | Kvartalet pågår. | Vent til kvartalet er slutt. |
| No … rate is stored for … yet. | ECB-kursen for kvartalets siste dag mangler. | Vent på kursen. BunStack henter ECBs kurser hver virkedag 15:40 UTC. |
| The … rate for … is not stored yet (the newest is from …). | Den nyeste kursen er eldre enn kvartalets siste dag. | Vent på kursen. |
Endres en ordre mens du markerer, avbrytes markeringen. Det lagrede skal alltid summere til deklarasjonen. Trykk Mark as filed igjen.
Kontrollsummen
Kortet Filed viser Snapshot SHA-256. Summen regnes på rapporten og alle transaksjoner i rekkefølge. Revisorpakken har samme tekst i filen Ogonblicksbild.txt. Du kan regne om summen utenfor BunStack. Den viser at grunnlaget ikke er endret siden innleveringen.
Endringer etter innlevering
En ordre som betales, endres eller legges til etter innleveringen, endrer ikke det leverte kvartalet. Kortet Changed since filing viser forskjellen per land, sats og varer eller frakt. Beløpene står i basisvaluta og i EUR med kvartalets kurs. Deklarer forskjellen som en korreksjon i en senere deklarasjon. Kontrollen A filed quarter has changed minner deg på det i de fire neste kvartalene.
En refusjon hører alltid til kvartalet den ble gjennomført i. Den blir en korreksjon i det kvartalet og vises ikke her.
Åpne et kvartal igjen
- Trykk Reopen quarter på kortet Filed.
- Skriv årsaken i Why. Feltet er obligatorisk, høyst 1 000 tegn.
- Trykk Reopen quarter.
Den tidligere innleveringen lagres med hvem, når og hvorfor. Kvartalet viser aktuelle tall til du markerer det igjen. History under Filing lagrer hver innlevering uten tidsgrense. Activity log viser hendelsene oss.quarter_filed og oss.quarter_reopened i planens lagringstid, 7 til 365 dager.
Revisorpakken
Auditor pack laster ned en ZIP-fil for kvartalet, for eksempel OSS-2026-Q3-revisorspaket-inlamnad.zip. Et foreløpig kvartal får -preliminar i navnet. Filene er på svensk. CSV-filene har semikolon og desimalkomma og åpnes i Excel.
For et levert kvartal kommer filene fra innleveringen. Unntakene er Orderrader.csv, Andringar.csv og kontrollene merket Nu (nå) i Kontroller.csv. De leses når pakken lages. Metod.txt viser hvilke filer som er hvilke.
| Fil | Innhold |
|---|---|
Sammanstallning.pdf | Selskapet, perioden, status, referanse, EUR-kurs, mva å betale, deklarasjonsrader, korreksjoner, det som ikke er med i OSS, og kontrollene |
Ogonblicksbild.txt | Levert kvartal: rapporten og hver transaksjon fra innleveringen. Kontrollsummen regnes på denne teksten. |
Andringar.csv | Levert kvartal: det som er endret siden innleveringen, per land, sats og varer eller frakt |
Deklarationsrader.csv | Samme fil som Export CSV |
Transaktioner.csv, Transaktioner.xlsx | Hvert salg, hver refusjon og hver frigitt rest per sats, med opplysningene i artikkel 63c |
Orderrader.csv | Ordrelinjene og refusjonslinjene bak transaksjonene |
Per land.csv | Alt salg per land, klasse og måned |
Rattelser.csv | Korreksjonene og refusjonene bak dem |
Valutakurser.csv | Hver ECB-kurs som er brukt, med dato og kilde |
Momssatser.csv | Hver sats som er brukt per land, mot landets satser |
Kontroller.csv | Kontrollene nå og, for et levert kvartal, ved innleveringen |
Avstamning.csv | Deklarasjonsradene mot transaksjonene. Per valuta salg og refusjoner mot ordresummer og trukne beløp. |
Metod.txt | Hvordan rapporten regner, og hvilke filer som kommer fra innleveringen |
Kontrollsummor.txt | SHA-256 for hver annen fil i pakken |
Kontroller filene
- Pakk ut ZIP-filen.
- Åpne en terminal i mappen.
- Kjør
shasum -a 256 -c Kontrollsummor.txtpå macOS eller Linux. På Windows kontrollerer du én fil om gangen medcertutil -hashfile Transaktioner.csv SHA256. - Kjør
shasum -a 256 Ogonblicksbild.txtog sammenlign med Snapshot SHA-256 under Filing.
Ta vare på grunnlaget
Opplysningene om OSS-salget skal oppbevares i ti år fra utgangen av salgsåret, etter artikkel 369k i merverdiavgiftsdirektivet. De skal kunne leveres elektronisk på forespørsel. BunStack lagrer leverte kvartaler så lenge workspacet finnes.
Merk: Last ned revisorpakken når du markerer et kvartal som levert. Lagre den sammen med resten av regnskapet.