Toimitus
Sendify: livehinnat, noutopisteet, osoitekortit ja seuranta
Kytke Sendify, testaa tarjous, varaa lähetettäessä, tulosta osoitekortit, seuraa lähetyksiä ja määritä palautuskortit.
Sendify antaa livehinnat, noutopisteet, varaukset, osoitekortit ja seurannan useilta kuljetusliikkeiltä.
Missä: Stack › Sendify. Toimitustavat: Settings › Shipping.
Kytke
- Luo API-avain Sendifyssä kohdassa Settings › API. Sandboxilla ja tuotannolla on eri avaimet.
- Avaa Stack › Sendify.
- Liitä avain kenttään Sandbox API key tai Live API key, tai molempiin. Valitse kohdassa Environment in use, mitä ympäristöä käytetään, ja täytä taulukon kentät.
- Paina Connect Sendify.
- Lisää toimitustapoja, joiden Carrier on Sendify, kohdassa Settings › Shipping. Katso Toimitustavat, toimitusmaat ja hinnat.
Sandboxilla ja Livellä on kummallakin oma avaimensa. Kun vaihdat ympäristöä, toinen avain säilyy, joten sinun ei tarvitse koskaan liittää sitä uudelleen.
BunStack tallentaa avaimet salattuina ja tarkistaa kunkin avaimen sen omassa ympäristössä. Jos Sendify hyväksyy avaimen, sivulla näkyy VERIFIED kohdan Sandbox key tai Live key vieressä. Jos Sendify hylkää avaimen, se tallennetaan silti, ja näkyviin tulee UNVERIFIED ja "Saved, but Sendify did not accept every key."
| Asetus | Mitä se tekee | Oletus | Rajat |
|---|---|---|---|
| Environment in use | Sandbox · test tai Live · production. Uudet tarjoukset ja varaukset menevät sinne | Sandbox · test | Ympäristöllä on oltava tallennettu avain |
| Sandbox API key | Sandboxin avain. Jätä tyhjäksi, niin tallennettu säilyy | – | Toimii vain sandboxissa |
| Live API key | Tuotannon avain. Jätä tyhjäksi, niin tallennettu säilyy | – | Toimii vain tuotannossa |
| Production base URL override | Toinen osoite Livelle. Muuten käytetään osoitetta https://app.sendify.se/external/v1 | Tyhjä | Vain Live. https Sendify-verkkotunnuksessa |
| System name (shown in Sendify) | Nimi, jonka lähetykset saavat Sendifyssä | BunStack | – |
| Label layout | Osoitekortin muoto, katso seuraava taulukko | 1x2 | – |
| Pickup time (Europe/Stockholm) | Aika, jolloin kuljetusliike noutaa | 12:00 | – |
| Pickup lead days | Same business day, Next business day tai In two business days | Next business day | – |
| Muoto | Sopii |
|---|---|
| printer | Lämpötulostimet, yksi 4×6-kortti sivulle |
| 1x2 | A4, kaksi korttia |
| 3x1 | Kolme korttia arkille |
| A4 | Yksi kortti A4-arkille |
Kytketyssä Sendifyssä on välilehdet Overview, Settings ja Test quote. Muuta asetuksia välilehdellä Settings ja paina Update connection.
Vaihda ympäristö
- Avaa Settings.
- Valitse kohdassa Environment in use Sandbox · test tai Live · production.
- Paina Save and switch to Live tai Save and switch to Sandbox.
Jos ympäristöltä puuttuu avain, BunStack ei vaihda ympäristöä vaan näyttää "Live has no API key yet …". Liitä avain ja tallenna uudelleen. Jo varattuja lähetyksiä seurataan ja niiden osoitekortit haetaan siinä ympäristössä, jossa ne varattiin, myös vaihdon jälkeen.
Jos haluat vaihtaa kaikki integraatiot kerralla, käytä korttia Test mode sivulla Stack. Katso Testitila.
Testaa
- Test connection näyttää Sendifyn vastauksen ja request-id:n. Kirjoita request-id sähköpostiin, jos otat yhteyttä osoitteeseen api@sendify.com.
- Test quote hakee hinnat kaupalle, tuotteelle määrineen ja osoitteelle. Parcel override korvaa tuotteen omalla paketilla. Paina Run test quote.
Testitarjous ei varaa mitään. Se näkyy Sendifyn tuontisivulla muodossa QUOTE-<kauppa>-<avain>.
Mitä tapahtuu milloin
| Hetki | Mitä BunStack tekee |
|---|---|
| Asiakas täyttää postinumeron | Kysyy hintoja Sendifyltä enintään 20 sekuntia. Kassa näyttää sillä aikaa "Getting prices from the carriers…". Toimitustavan käytäntö laskee asiakkaan hinnan |
| Asiakas valitsee noutopistetoimitustavan | Näyttää noutopisteet postinumeron lähellä tarjotulta kuljetusliikkeeltä. Jos mikään ei täsmää, koko luettelo näkyy |
| Lähetät tilauksen | Varaa lähetyksen, hakee osoitekortin ja tallentaa seurantanumeron ja kustannuksen tilaukselle |
| 15 minuutin välein | Hakee varattujen lähetysten seurannan |
Varaa lähetettäessä
- Avaa tilaus ja paina Fulfill order.
- Valitse rivit ja määrät. Paina Ship order, tai osatoimituksessa Ship these lines.
BunStack varaa Sendifystä asiakkaan osoitteella, toimitustavalla ja noutopisteellä. Asiakas saa sähköpostin tilauksen lähettämisestä.
- Kassan tarjousta käytetään uudelleen, kun osoite on täydellinen ja muuttumaton ja tarjouksella on yli 2 minuuttia jäljellä.
- Muuten BunStack tekee uuden tarjouksen. Se valitsee saman tuotteen, sitten saman kuljetusliikkeen ja luokan, sitten luokan halvimman, sitten halvimman. Valinta kirjataan tilaukselle.
- Noutopiste on asiakkaan valitsema. Jos sitä ei ole, BunStack valitsee kuljetusliikkeen lähimmän.
- Jos osoitekorttia ei saada, varaus säilyy silti.
Lähetyksen tulostinkuvake (Print shipping label) ja Shipping labels tilauksen toimintovalikossa hakevat tallennetun kortin. Jos kortti puuttuu, se haetaan Sendifystä. Muotoa ei voi muuttaa jälkikäteen.
Seuranta
- BunStack hakee 15 minuutin välein seurannan viimeisten 21 päivän aikana varatuille lähetyksille.
- Kukin lähetys haetaan enintään 30 minuutin välein. Yksi ajo hakee enintään 50 lähetystä.
- Lähetystä, jonka tila on 5 päivää varauksen jälkeen yhä varattu, ei enää haeta. Kuljetusliike ei ole silloin skannannut sitä.
- Refresh tracking tilauksella hakee seurannan heti, myös tällaiselle lähetykselle.
- Toimitus asettaa tilaukselle toimituspäivän ja rivin kohtaan Timeline. Asiakas ei saa sähköpostia.
Seurantalinkki on tilauksella ja lähetysvahvistuksessa.
Palautuskortit
Sendifyn API ei varaa palautuksia. Siksi BunStack ei varaa palautuskorttia.
- Varaa tavallinen lähetys Sendifyn verkkosovelluksessa. Asiakas on lähettäjä ja palautusosoite vastaanottaja.
- Kirjoita viitteeksi palautusnumero, esimerkiksi R-1001.
- Lataa PDF.
- Paina palautuksella Send return label ja lataa PDF.
Asiakas saa kortin sähköpostin liitteenä. DHL:n Service Point Return vaatii, että alkuperäinen lähetys varattiin Sendifyssä. Katso Palautukset.
Virheet
| Viesti | Syy | Toimi näin |
|---|---|---|
| "Live rates are unavailable right now — standard prices are shown." | Sendify ei vastannut, tai kutsuraja täyttyi. Kassa näyttää varahinnan | Jos tilanne jatkuu: paina Test connection |
| Sendify hylkäsi varauksen | Osoite on puutteellinen, puhelin tai sähköposti puuttuu, tai lähettäjän postinumero puuttuu | Korjaa tieto ja varaa uudelleen. Mitään ei varattu |
| "Sendify did not answer the booking …" | Sendify ei koskaan vastannut. Varaus on voinut mennä läpi | Tarkista Sendifystä. Seuraava yritys kysyy ensin Sendifyltä eikä varaa toista kollia |
| Osoitekorttia ei saatu | Lähetys varattiin ilman korttia | Paina myöhemmin Print shipping label |
| HTTP 401 tai 403 kohdassa Test connection | Avain on väärä tai kuuluu toiseen ympäristöön | Liitä oikea avain oikeaan kenttään: sandboxin avain kenttään Sandbox API key, tuotannon avain kenttään Live API key |
Rajat
- Livehinnat: 20 kutsua minuutissa IP-osoitetta ja kauppaa kohden, ja 300 tunnissa kauppaa kohden. Tallennettuja tarjouksia ei lasketa.
- Noutopisteet: 30 hakua minuutissa IP-osoitetta kohden, ja 300 tunnissa kauppaa kohden.
- Rajalla kassa näyttää varahinnan eikä noutopisteitä, kunnes aika on kulunut.
Kytke irti
Disconnect poistaa molemmat API-avaimet vahvistuksen jälkeen. Livehinnat, varaukset ja seuranta pysähtyvät, ja kassa näyttää varahinnat. Toimitustavat, käytännöt ja varatut lähetykset säilyvät. Kytke uudelleen antamalla avaimet uudestaan.
Go live
Tarkistus Sendify environment estää go-liven, kun Sendify on sandboxissa ja kaupan aktiivinen toimitustapa varaa Sendifyn kautta. Sandbox ei varaa oikeita lähetyksiä. Liitä tuotantoavain kenttään Live API key ja vaihda tilaan Live · production.