Integraatiot ja API
ProSmart: hyvitys ja toimitus
Merkintä Credit in ProSmart hyvityksen, peruutuksen ja palautuksen yhteydessä, miten summa lasketaan ja miten toimitus kirjataan ProSmartiin.
BunStack ei hyvitä ProSmartia automaattisesti.
Missä: tilaus, merkintä Needs attention ja ProSmart-kortti.
Hyvitä tilaus
ProSmartiin lähetetty tilaus merkitään, kun hyvität sen kokonaan tai osittain tai perut sen. Saat ilmoituksen Credit in ProSmart. Merkintä kertoo, mitä hyvitetään ja missä, esimerkiksi Credit 116.80 SEK incl. VAT of order 41536 in ProSmart Test: a refund in BunStack.
- Avaa tilaus ja lue merkintä.
- Hyvitä tilaus ProSmartissa käsin.
- Paina tilauksella Resolve.
Merkintä katoaa. Jos tilaus oli toimitettu ProSmartissa, varasto siellä on jo vähennetty. Hyvitys palautuksella ProSmartissa palauttaa sen.
Palautuksen hyvitys merkitään samalla tavalla. Summa on hyvitetty summa mahdollisen palautusrahtivähennyksen jälkeen.
Näin summa lasketaan
Summa on se, mikä on hyvitetty ja minkä ProSmart on kirjannut, ALV mukaan lukien. Se on tilauksen valuutassa, ja SEK:nä, kun tilauksella on muu valuutta.
| Tapaus | Mitä lasketaan |
|---|---|
| Rivi, jota mikään lähetys ympäristöön ei lähettänyt | Ei lasketa. Pelkkien tällaisten rivien hyvitys ei anna merkintää. |
| Rahti | Lasketaan vain, jos ympäristöön tehdyssä lähetyksessä oli rahtirivi. |
| Full | Se, mitä tilauksesta oli jäljellä: ProSmartin kirjaamat rivit, joita mikään aiempi hyvitys ei ole palauttanut. Rahti lasketaan, jos lähetyksessä oli rahtirivi. |
| Partial (vapaa summa), Percent | Koko summa, mutta ei koskaan enempää kuin ProSmart kirjasi jäljellä olevasta. |
| Lines | Kappale lasketaan kerran. Kappaletta, jonka aiempi hyvitys tai vapautus on jo ottanut, ei lasketa uudelleen. |
| Lähetys, joka tuotiin ilman rivejä | Lasketaan niin, että se kirjasi kaikki rivit ja rahdin. |
- Jos Test ja Production ovat kirjanneet eri rivit, merkintä antaa yhden summan ympäristöä kohti.
- Useat hyvitykset ennen merkinnän ratkaisua lasketaan yhteen.
- Full pätee, oli Return all items to stock valittuna tai ei. Osittaisen veloituksen jälkeen summa ei koskaan ole hyvitystä suurempi.
- Aiemmat hyvitykset ilman rivejä vähennetään jäljellä olevasta. Tilauksen hyvitykset eivät koskaan ylitä sitä, mitä ProSmart kirjasi.
Rivit, joita mikään lähetys ei lähettänyt, ovat rivejä ilman SKU:ta, ilman tuotetta tai ilman asiakasta maalle, sekä osia, joita ei ole vielä lähetetty.
Tilaus ProSmartissa
Merkintä yksilöi tilauksen ProSmartin tilausnumerolla. Jos ProSmart ei antanut numeroa, käytetään kenttää Ert ordernummer tai Er referens. Jos BunStack ei saanut vastausta lähetykseen, merkintä neuvoo etsimään tilausta ensin ProSmartista.
Vapauta loput maksusta
Release the rest of the payment sulkee kappaleet, joita ei ole lähetetty.
- Jos lähetys oli jo kirjannut osan niistä ilman, että niistä on veloitettu mitään, tilaus merkitään: lines that will not ship, closed in BunStack.
- Rivinsä kanssa maksetut kappaleet hyvitetään hyvityksellä, joka palauttaa niiden rahat.
- Vapautuksen jälkeinen lähetys ei ota suljettuja kappaleita mukaan. Kokonaan suljettu rivi näkyy muodossa not shipped.
Hyvitys ennen ensimmäistä lähetystä
Lähetys jättää hyvitetyt kappaleet pois. Jos hyvitit enemmän kuin rivit, esimerkiksi rahdin, BunStack merkitsee sen summan hyvitettäväksi lähetyksen jälkeen. Tämä koskee jokaista lähetystä: ikkunasta, toimituksen yhteydessä ja Picked up -vaiheessa.
Peruutus tai täysi hyvitys poistaa myös merkinnän lähettämättömistä riveistä. Tilauksesta ei enää lähetetä mitään.
Toimitus
Kohdassa Order state in ProSmart when BunStack sends it valitset, minkä tilan tilaus saa ProSmartissa.
| Valinta | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Delivered at once | BunStack kirjaa toimituksen heti tilauksen luomisen jälkeen, kaikki rivit kokonaan toimitettuina. ProSmartin varasto pienenee heti. |
| Not delivered (oletus) | Tilaus jää avoimeksi ProSmartiin ja varaa varastoa, kunnes toimitus kirjataan ProSmartissa. |
Myymälästä noudettava tilaus, joka lähetetään Picked up -vaiheessa tai myöhemmin, kirjataan toimitetuksi heti. Asetuksella ei silloin ole merkitystä. Ennen Picked up -vaihetta lähetetty tilaus kirjataan toimitetuksi Picked up -vaiheessa, ja ikkunassa kerrotaan siitä.
Jos toimitus epäonnistuu
Tilaus säilyy ProSmartissa, vastasi toimitus mitä tahansa.
| ProSmart-kortti näyttää | Toimi näin |
|---|---|
| delivered, päivämäärä ja ProSmartin lähetysluettelon numero | Ei mitään. |
| failed ja syy | Paina kortilla Register delivery. |
Register delivery lukee ensin tilauksen ProSmartista. Jos tilaus on jo kokonaan toimitettu, BunStack tallentaa vain sen. Muuten BunStack kirjaa kaikki rivit toimitetuiksi. Jos ProSmartin vastauksesta puuttuu tilausnumero, toimitusta ei voi kirjata BunStackista. Tee se ProSmartissa.