Varasto

Inventory näyttää tuoteluettelon jokaisen variantin saldon. Täällä muutat saldoa ja näet, mikä on loppumassa.

Palvelut eivät ole mukana: palvelulla ei ole varastoa. Taulukon yläpuolella oleva rivi kertoo, montako palvelua ei näytetä. Katso Palvelut.

Missä: Products › Inventory.

Varoitus: Kun ProSmartin Sync stock automatically on päällä, täällä oleva saldo kirjoitetaan yli 15 minuutin kuluessa varianteille, joilla on SKU. Muuta varastoa ProSmartissa.

#Luvut

Jos luku epäonnistuu, ruuduissa lukee "Could not load", ja virheessä on painike Try again.

Ruutujen alla on Needs you, yksi rivi jokaista tehtävää kohti:

Rivit vievät välilehdelle, jossa variantit ovat. Kun tehtävää ei ole, lukee "No variant is out or low."

#Myyntitila

Jokaisella variantilla on myyntitila, kenttä Stock mode. Se ratkaisee, myykö kauppa variantin ja mitä kauppa näyttää.

Uudet variantit saavat tilan Automatic.

Vaihda tila:

1. Paina variantin Edit tuotteen kohdassa Variants.
2. Valitse tila kohdasta Stock mode. Valitsimen alla oleva rivi kertoo, mitä tila tekee.
3. Paina Save.

Monen tuotteen kaikkien varianttien tilan voi vaihtaa kerralla tuoteluettelossa, katso Muuta monta tuotetta.

Out of stock pysäyttää oston kaikkialla: tuotesivulla, tuotekortissa, lisävalinnoissa, ostoskorissa, molemmissa kassoissa, Kustomin viimeisessä tarkistuksessa ennen ostoa sekä Google- ja Meta-syötteessä.

Jos tuote on jo asiakkaan ostoskorissa, se jää sinne. Ostoskorisivu ja ostoskoripaneeli tarkistavat rivit, kun ne avataan:

• Riville tulee "Sold out", kun variantin tila on Out of stock tai kun tilassa Automatic mitään ei ole saatavilla.
• Painikkeen "Checkout" yläpuolella on sama lause, jonka kassa antaa: "… is sold out. Remove it from your cart."
• "Checkout"-painiketta ei voi painaa ennen kuin asiakas on poistanut rivin.

Kassa tarkistaa saman uudelleen ennen maksua.

ProSmart-synkronointi kirjoittaa vain saldon. Tila pysyy, kunnes muutat sitä.

Vanhemmalla yhdistelmällä tallennettu variantti näkyy siinä tilassa, jona kauppa sitä käsittelee. Preorder tai In stock yhdessä Policy denyn kanssa on Automatic: kauppa myy varastosta ja lopettaa saldoon 0. Policy continue ilman tilaa on In stock (manual). Variantti säilyttää arvonsa, kunnes valitset tilan ja tallennat.

#Varastoraja

Varastoraja pitää yksiköitä poissa kaupasta. Kauppa myy vain rajan ylittävän saldon. Esimerkki: ProSmartissa on 2 ja raja on 2. Kauppa näyttää "Out of stock".

Saatavilla = saldo miinus varastoraja, ei koskaan alle 0.

Aseta raja:

• Tuotteelle: kenttä Stock threshold kortin Variants yläosassa. Paina sen vieressä Save.
• Kategorialle: Products › Categories, kategorian Edit, kenttä Stock threshold. Katso Kategoriat.

Mikä raja pätee:

1. Tuotteen oma raja, kun se on asetettu. Myös 0.
2. Muuten kategorian raja. Kategoria ilman rajaa perii sen lähimmältä yläkategorialta, jolla raja on.
3. Jos tuote on useassa kategoriassa, korkein raja pätee.
4. Muuten ei rajaa.

Raja pätee tilassa Automatic: tuotesivu, "Only 3 left", se, kuinka monta asiakas voi lisätä ostoskoriin, ja molempien kassojen tarkistus laskevat saatavilla olevasta saldosta. In stock (manual) ja Preorder myyvät saldosta riippumatta. Tilassa Preorder ennakkotilausteksti alkaa, kun mitään ei ole saatavilla.

Saldo ei muutu. ProSmart kirjoittaa edelleen oman saldonsa, ja varastosivu näyttää saldon. Kun raja on asetettu, saatavilla oleva määrä näkyy saldon alla, esimerkiksi "5 avail.". Variantin kohdan Stock mode alla oleva rivi laskee saman.

#Merkit

Samat merkit näkyvät tuotteen varianttilistassa, ja tila näkyy merkin alla, kun se ei ole Automatic. Varastosivun sarake Mode näyttää jokaisen variantin tilan. Myös Home-sivun vähäisen varaston rivi laskee merkit OUT ja LOW.

#Välilehdet

All, Low or out ja No SKU, lukumäärineen. Low or out näyttää variantit, joilla on merkki OUT tai LOW:

• tila Out of stock, saldosta riippumatta
• tila Automatic ja saatavilla 5 tai vähemmän, eli saldo miinus varastoraja

In stock (manual) ja Preorder eivät koskaan näy siellä. Luku on sama kuin Home-sivun rivillä, ja rivi kertoo, montako niistä on loppu. Välilehti on osoitteessa, esimerkiksi ?filter=low_or_out. Hakukenttä hakee tuotteesta, variantista ja SKU:sta.

#Muuta saldoa

1. Kirjoita uusi saldo riville.
2. Paina Set tai Enter.

Set kirjoittaa saldon yli. Virhe näkyy rivillä. Saldo ei voi olla negatiivinen.

Tuotteen varianttilomakkeessa Stock tallentuu vain, jos muutit kenttää. Jos saldo on muuttunut lomakkeen avaamisen jälkeen, mitään ei tallenneta, ja lomakkeessa lukee "Stock changed since you opened this. Reload to see the current count." Valitse tuotteen yläosasta ⋯ › Reload ja tallenna uudelleen.

Tilaukset muuttavat saldoa. Saldo pienenee, kun asiakas viimeistelee oston. Perutut ja hyvitetyt tilaukset voivat palauttaa yksiköitä, katso Veloita, hyvitä ja peru.

#Ennakkotilaus

Ota vastaan ennakkotilauksia saldolla 0:

1. Avaa variantti.
2. Valitse Preorder kohdasta Stock mode.
3. Täytä Preorder days · min ja max. Kenttiin voi kirjoittaa vain tilassa Preorder.
4. Tallenna.

Kauppa näyttää "Preorder · ships in 14–30 days", kun mitään ei ole saatavilla. Ruotsinkielinen kauppa näyttää "Förbeställning · skickas om 14–30 dagar". Ilman päiviä lukee vain "Preorder". Kun asiakas lisää tuotteen ostoskoriin, rivi "Preorder — ships in 14–30 days." kulkee mukana kassalle.

#ProSmart

Kun ProSmart on kytketty, yläosassa on Sync from ProSmart. Rivi näyttää synkronoinnin etenemisen. What a sync writes selittää laskutavan. Synkronointi kirjoittaa saldon, ei koskaan myyntitilaa tai varastorajaa. Lue lisää kohdasta ProSmart: varastosynkronointi.

#Vienti

Export CSV lataa näkyvät rivit välilehden ja haun mukaan. Sarakkeet ovat product_title, product_slug, variant_title, sku, inventory_qty, inventory_policy ja stock_status. inventory_qty on saldo ilman varastorajaa. Tiedosto on UTF-8 BOM:lla, joten å, ä ja ö näkyvät oikein Excelissä. Tiedoston voi tuoda uudelleen, katso Tuo tuotteita CSV:stä.

#Rajat

Sivu lukee enintään 10 000 varianttia, 1 000 kerrallaan, pienin saldo ensin. Taulukko näyttää ensimmäiset 500 osumaa. Jos niitä on enemmän: hae tai vie.