Tilaukset
Pakkausvirta: keräily, pakkaus, lähetys
Varaston jono maksetuista tilauksista, pakkausnäkymä tilauksittain skannauksineen, pakkauslista, rahdin varaus ja useita tilauksia kerralla.
Pakkausjono kokoaa lähetettävät maksetut tilaukset.
Missä: Orders › Pack orders.
Pakkausjono
Jono näyttää maksetut tilaukset, joita ei ole lähetetty, vanhimmat ensin. Siinä on kuusi välilehteä:
| Välilehti | Näyttää |
|---|---|
| To pick | Tilaukset, joiden keräilyä kukaan ei ole aloittanut |
| Picking | Tilaukset, joista vähintään yksi kappale on kerätty |
| Packed · to ship | Pakatut tilaukset, jotka odottavat rahtia |
| Ready for pickup | Noutotilaukset, jotka odottavat asiakasta |
| Held | Pysäytetyt tilaukset: Kustomin petostarkistus, hylätty tai peruttu maksu |
| Shipped today | Tänään lähetetyt tilaukset |
Jokainen välilehti näyttää tilausten määrän. Nollalla lukua ei näy. Luettelo ottaa mukaan 300 vanhinta lähettämätöntä ja 100 viimeksi lähetettyä tilausta. Jos välilehti laskee enemmän, se kerrotaan luettelon alla.
Paina tilausta avataksesi pakkausnäkymän. Välilehden Held tilausta ei saa lähettää, ja se avaa tilaussivun.
Kerää, pakkaa, lähetä
- Kerää. Jokainen rivi näyttää kuvan, otsikon, variantin, SKU:n ja määrän. Paina All, kun rivi on kerätty. − vähentää yhden kappaleen. Skannauskentässä on aina kohdistus: skannaa tai kirjoita SKU ja paina Enter tai +1. Palvelua ei kerätä: se on kohdassa SERVICES · DO BEFORE PACKING asiakkaan vastausten kanssa. Paina Mark done, kun työ on tehty. Lisävalinta kertoo, mihin se kuuluu, esimerkiksi For Resonate GI ja Rubbers: Rakza 7, ja valittu rivi kertoo, mihin se tulee, esimerkiksi Gluing → Resonate GI. Tavara, jolla on kysymyksiä, näyttää asiakkaan vastaukset rivin alla.
- Pakkaa. Paina Print packing slip ja laita pakkauslista pakettiin. Paina Mark as packed. Jos rivejä on jäljellä, painikkeen nimi on Mark all N picked and packed. Start the pick over nollaa keräilyn.
- Lähetä. Paina Book shipment & label. BunStack varaa rahdin asiakkaan toimitustavan mukaan, Sendifyltä tai PostNordilta, ja avaa osoitekortin uuteen välilehteen. Manuaalinen toimitustapa ei varaa mitään. Tilaus merkitään lähetetyksi.
Tilaus vaihtuu tilaan PICKING ensimmäisestä kerätystä kappaleesta ja tilaan PACKED, kun kaikki rivit ovat valmiita. Next order → avaa jonon vanhimman tilauksen, jota ei ole pysäytetty.
Vaiheessa 3 BunStack veloittaa Kustom-tilauksen maksun, kun Kustom-integraatio veloittaa toimituksen yhteydessä. Seurantanumero näkyy näkymässä ja menee mukaan lähetysviestiin.
Nouto myymälästä
Tilauksella, jonka asiakas noutaa myymälästä, on jonossa leima PICKUP. Kerää ja pakkaa se kuten muut. Vaiheen 3 nimi on Ready ja painikkeen Mark ready for pickup. Asiakas saa viestin, että tilaus on valmis noudettavaksi. Rahaa ei vielä veloiteta.
Tilaus on sen jälkeen välilehdellä Ready for pickup. Rivi avaa tilaussivun. Paina Picked up, kun asiakas noutaa. Jos tilaus pysäytetään, se siirtyy välilehdelle Held. Katso Nouto myymälästä.
Pakkauslista
Pakkauslista menee pakettiin. Siinä on kaupan nimi, ei BunStackin.
| Osa | Sisältö |
|---|---|
| Ylhäällä | Kaupan nimi ja logo yläpuolella, kun teemassa on logo. Yrityksen nimi alla, kun se on eri. Tilausnumero ja tilauspäivä oikealla |
| SHIP TO | Vastaanottaja ja toimitusosoite, sama kuin osoitekortissa. Asiakkaan sähköposti ja puhelin |
| Rahti | Toimitustapa, noutopiste ja tilauksen tila |
| PACKING NOTE | Kentän Order note (on packing slip) teksti kehyksessä ennen rivejä |
| CUSTOMER NOTE | Asiakkaan viesti kassasta |
| Rivit | Määrä, SKU, otsikko ja variantti sekä ruutu rastia varten. Ennakkotilatun rivin merkintä on otsikon alla. Palvelu on tavaroiden jälkeen merkinnällä Service, ja asiakkaan vastaukset ovat sen alla. Lisävalinta on sisennettynä heti sen rivin alla, johon se kuuluu, valintojen nimellä ja asiakkaan valitsemilla riveillä, esimerkiksi Rubbers: Rakza 7 (2,0 / Red). Vanhempi tilaus näyttää sanan With. Niissä riveissä lukee, mihin ne kuuluvat, esimerkiksi Gluing → Resonate GI. Tavaralla, jolla on kysymyksiä, asiakkaan vastaukset ovat otsikon alla |
| Yhteenveto | Rivien ja kappaleiden määrä sekä rivi Packed by allekirjoitusta varten |
| Palautusrivi | Kaupan sivu /returns, kun se on julkaistu, muuten Settings › Workspace profile › Support email, muuten lähettäjän sähköposti kohdassa Settings › Shipping. Jos mitään niistä ei ole, palautusriviä ei tulosteta |
| Alhaalla | Kiitos kaupan nimissä ja pienellä Powered by BunStack |
PACKING NOTE ja CUSTOMER NOTE tulostetaan molemmat rivinvaihtoineen. Noutotilauksessa SHIP TO -kohdan tilalla on CUSTOMER ja toimitustavan tilalla STORE PICKUP kaupan osoitteella.
Tulosta pakkauslista
Pakkauslista näyttää samalta, missä tahansa se tulostetaan.
- Print packing slip pakkausnäkymässä avaa sen uuteen välilehteen ja tulostaa. Valitsimet ylhäällä: Customer note, Returns slip, Show item prices ja Show SKUs. Valitse paperi vierestä: A4, A5, 80mm thermal tai Label · 4×6.
- Packing slip tilaussivulla lataa saman pakkauslistan PDF-tiedostona. Siinä on asiakkaan viesti, palautusrivi ja SKU:t, mutta ei hintoja.
Useita tilauksia kerralla
Valitse tilaukset tilausluettelosta kohdassa Orders. Otsikkorivin valintaruutu valitsee kaikki näkyvät tilaukset. Luettelon yläpuolella näkyy, montako tilausta on valittu, ja painikkeet niille:
| Painike | Toiminto |
|---|---|
| Print packing slips | Avaa pakkauslistat uuteen välilehteen, yksi tilaus sivulle. Valitsimet ja paperit ovat samat kuin yhden tilauksen pakkauslistassa |
| Pick list | Avaa keräilylistan uuteen välilehteen: jokainen SKU kerran, kerättävä määrä ja tilaukset, joihin tuote menee |
| Book shipping & labels | Avaa sivun, joka näyttää, mitkä tilaukset varataan ja mitkä ohitetaan. Mitään ei varata, ennen kuin painat Book N shipments |
Painikkeen suluissa oleva luku kertoo, kuinka moneen valituista tilauksista se kohdistuu. Kaikki kolme ohittavat pysäytetyt, maksamattomat, perutut, hyvitetyt, kokonaan lähetetyt ja noudettaviksi valmiit tilaukset sekä tilaukset, joiden maksusta loput on vapautettu. Sivulla näkyy jokainen ohitettu tilaus ja sen syy. Book shipping & labels ohittaa myös noutotilaukset ja tilaukset, joiden toimitustapa on manuaalinen, koska niille ei tule osoitekorttia. Merkitse ne lähetetyiksi tilaussivulla. Myös tilaus, jossa on vain palveluja, ohitetaan, koska mitään ei lähetetä. Merkitse palvelut tehdyiksi tilaussivulla, katso Palvelut.
Keräilylistassa on vain se, mitä on vielä kerättävä. Siitä puuttuvat jo lähetykselle kirjatut kappaleet, pakkausnäkymässä kerätyiksi merkityt kappaleet, hyvitetyt kappaleet ja palvelut. Rivit, joilla ei ole SKU:ta, ovat erikseen kohdassa NO SKU, ja ne löytyvät nimen perusteella. Jos samalla SKU:lla on tilauksissa eri tuotenimiä, siitä kerrotaan rivin alla. Tuotteilla ei ole hyllypaikkaa, joten lista on järjestetty SKU:n mukaan. Lisävalintaan kuuluva rivi kertoo sen tilausnumeron perässä, esimerkiksi #1047 ×1 (Gluing → Resonate GI), ja rivin alla oleva tavara kertoo For Resonate GI.
Book shipping & labels varaa tilaukset yksi kerrallaan samalla tavalla kuin Book shipment & label pakkausnäkymässä. Se käyttää kuljetusliikettä ja palvelua, jotka asiakas valitsi kassalla, ja ottaa mukaan kaikki jäljellä olevat rivit. Kustom-maksu veloitetaan, kun kohdan Stack › Kustom asetus Capture on On fulfilment. Asiakas saa lähetysviestin. Jokaisella rivillä näkyy BOOKED ja seurantanumero, FAILED ja syy tai SKIPPED. Stop after this order pysäyttää ajon, kun parhaillaan varattava tilaus on valmis. Jos poistut sivulta, ajo pysähtyy samalla tavalla. Try the N failed again varaa epäonnistuneet uudelleen. Jos kuljetusliike on jo varannut osoitekortin, sitä käytetään uudelleen. Varaaminen vaatii roolin editor tai korkeampi. Viewer näkee, mitä varattaisiin, mutta painiketta Book N shipments ei voi painaa.
Kun ajo on valmis, Download N labels as one PDF lataa varattujen tilausten osoitekortit yhtenä PDF-tiedostona. Jokainen osoitekortti säilyttää oman sivukokonsa.
Pakkaustila
Pakkaustila on varaston oma, ja se on toimitustilan rinnalla. Lähetettävä tilaus merkitään aina pakatuksi. Siksi jono ei koskaan näytä lähetettyä tilausta tekemättömänä. Tilaussivulla Pack view avaa pakkausnäkymän maksetulle tilaukselle, jota ei ole lähetetty.